Abschnitt 2 - 2 Organisationsleitfaden für den "Ersten Tag"
Eine erfolgreiche und unfallfreie Zusammenarbeit hängt auch von einem guten Start ab.
Die folgenden Punkte helfen Ihnen, dass der Neuling sich in Ihrem Betrieb "Willkommen fühlt".
So bauen Sie auf beiden Seiten Stress ab!
- 1.
Vorbereitung des "Ersten Tages"
Anschreiben zur Erfassung der Sozialdaten sowie der Körpermaße (Arbeitskleidung, persönliche Schutzausrüstungen (PSA) usw.)
"Fahrplan" für die Integration in den neuen Betrieb zusenden
Einarbeitungs- oder Ausbildungsplan erstellen
Paten auswählen und benennen
Beschaffung von Arbeitskleidung, PSA, Spind, Stempelkarte, Arbeitsplatz, Arbeitsmittel usw.
arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung planen
Kollegen/ggf. Betriebsrat von dem Neuling informieren/vorbereiten
sich selbst Zeit für den "Ersten Tag" reservieren
- 2.
Begrüßung im neuen Unternehmen
ruhige, entspannte Atmosphäre schaffen
geplanten Ablauf für die Integration (z.B. erste Woche) besprechen
wichtige Ansprechpartner (Vorgesetzte, Personalabteilung, Betriebsrat, Pate usw.) und die (direkten) Kollegen vorstellen
- 3.
Betriebsrundgang
Sozialräume
Arbeitsplatz und Gesamt-Betrieb bzw. Arbeitsplatzumfeld
Kontakt zu Vorgesetzten, Sicherheitsbeauftragten und Ersthelfern herstellen
Flucht- und Rettungswege, Feuerlöscher
Erste-Hilfe-Material/Unfallmeldung
- 4.
Allgemeine Arbeitsschutz-Unterweisungen
- 5.
Arbeitsplatzspezifische Arbeitsschutz-Unterweisungen
- 6.
Kontrolle/Rücksprache nach z.B. einer Woche der Betriebszugehörigkeit
Angebot für Hilfe bzw. Rückfragen aussprechen
Kontrolle der erfolgreichen Integration
Rücksprache mit dem Paten
Tipps für eine erfolgreiche Unterweisung sowie Checklisten zu allgemeinen Arbeitsschutzthemen finden Sie ebenfalls in dieser Broschüre.